Faciliteiten openbaar toegankelijk
© VVV Zeeland
Inventarisatie
Breng in kaart welke bedrijfsmiddelen en voorzieningen geschikt zijn voor openbaar gebruik. Inventariseer hiervoor de bedrijfsmiddelen en faciliteiten op het terrein (bijvoorbeeld speeltuinen, zwembaden, horeca, machines, werktuigen) en beoordeel welke hiervan veilig en aantrekkelijk zijn voor de omgeving.
Behoefteanalyse
Onderzoek de behoeften en interesses van de inwoners uit de regio. Ga in gesprek met de inwoners om te ontdekken of er überhaupt interesse is in het gebruik van de bedrijfsmiddelen/voorzieningen.
Risico's en verantwoordelijkheden
Analyseer risico’s en verantwoordelijkheden. Toets of het openstellen van de voorzieningen past binnen de bestaande vergunningen, verzekeringen en veiligheidsregels.
Selectie
Kies welke voorzieningen je openbaar toegankelijk maakt en welke bedrijfsmiddelen je zou willen uitlenen. Kijk tegelijkertijd naar de perioden waarin je deze openbaar toegankelijk zou willen maken/zou willen uitlenen.
Afspraken
Maak afspraken over toegang, gebruik en onderhoud. Stel gebruiksregels op, bepaal openingstijden en regel de toegang/de toezicht. Zorg ook voor duidelijke afspraken over schoonmaak, onderhoud, eventuele schade etc.
Informeren
Informeer je personeel. Zorg dat het personeel op de hoogte is van de afspraken die gemaakt zijn.
Communicatie
Communiceer duidelijk naar de omgeving. Het is belangrijk om ook bij de inwoners kenbaar te maken dat je voorzieningen openstelt/bedrijfsmiddelen wil uitlenen. Zorg dat de voorwaarden hierbij goed vermeld worden. Maar brengt het positief: je deelt iets waardevols met de inwoners.
Proefperiode
Start met een proefperiode en monitor het geheel.
Evaluatie
Doe een duidelijke evaluatie. En gebruik deze evaluatie om te beslissen over een (meer structurele) voortzetting of uitbreiding.