Grootschalig inkopen
© VVV Zeeland
Inkoopanalyse
Breng je inkoopbehoeften in kaart. Onderzoek welke producten en diensten je regelmatig inkoopt en wat hiervan de jaarlijkse volumes en kosten zijn.
Opslagruimte
Analyseer je opslagcapaciteit. Bepaal of je voldoende ruimte hebt om grotere voorraden in te kopen. Als er voldoende opslagruimte is, kun je namelijk mogelijk zelfstandig in bulk inkopen. Dan moet er met leveranciers onderhandeld worden over prijsafspraken en condities. Zo niet, ga dan op zoek naar andere mogelijkheden zoals gezamenlijke inkoop.
Samenwerking
Bepaal of gezamenlijke inkoop mogelijk is. Inventariseer wie in de regio vergelijkbare producten afneemt en openstaat voor een samenwerking. Wanneer dit niet mogelijk is, dan kan er gekeken worden naar aansluiting bij bestaande inkoopcollectieven en samenwerkingsverbanden.
Structuur
Indien gezamenlijke inkoop mogelijk is, maak afspraken over de gezamenlijke inkoopstructuur en organisatie. Wie is er verantwoordelijk voor de bestelling, betaling, levering en distributie?
Collectieven
Indien gezamenlijke inkoop niet mogelijk is, onderzoek bestaande inkoopcollectieven en samenwerkingsverbanden. Kijk of het financieel rendabel is om aan te sluiten bij bestaande inkoopcollectieven. Controleer de voorwaarden voor toetreding, de kosten en de bijbehorende voordelen.
Onderhandeling
Onderhandel over prijsafspraken en condities met leveranciers.
Vastlegging
Leg de afspraken goed (eventueel juridisch) vast. Zorg voor heldere contractuele afspraken met leveranciers én onderling tussen samenwerkende bedrijven. Laat je indien nodig adviseren door een jurist.
